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办公室

        文史学院办公室职责

 

一、在学院党政班子领导下,协调学院各机构、单位的工作

二、协助学院领导制定各项规章制度,起草工作规划、计划、总结、汇报以及其他相关文件负责学院大事记的整理、编写。

三、负责安排各类会议会务组织工作做好会议记录、检查、督促、反馈、宣传、资料留存等工作。

列席党总支会、院长办公会、党政联席会等会议,做好会议记录

五、负责学院各项工作会议精神的协调、督办、落实做好向院领导、校主管部门的信息反馈工作。

六、负责会议通知、场所安排、会务组织和教工考勤工作

七、负责学校文件的收发、登记、传阅、归档,学院文件的草拟、校对、打印、发送与存档,学院报刊、信件的收发,各类档案的收集、整理保管等工作

八、负责学院有关数据的统计、核对工作。

九、负责学院资产、设备、用品的购置、登记、管理、分发和维护等工作,负责院办公室、会议室等公共场所的管理工作。

十、负责学院各类印章的管理和使用。

十一、负责外联和接待工作,与院团委共同负责学院的宣传工作,共同负责网站管理维护、更新。

十二、完成院领导交办的其他工作。

 

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